Za izradu ponude ključno je prethodno pribaviti podatak o potrošnji električne energije pomoću kojega će biti optimiziran projekt fotonaponske elektrane.
Taj podatak zabilježen je u energetskoj kartici koju će investitor zatražiti od HEP-a.
Ukoliko nije riječ o posebno kompleksnom projektu velike elektrane, ponuda će biti priređena za nekoliko dana.
Uz ponudu će biti isporučen i posebno detaljan troškovnik u kojemu su predviđeni svi troškovi kako bi elektrana bila u skladu sa zahtjevima opskrbljivača.